Milli Eğitim Bakanlığı, eğitim kurumlarında kişisel verilerin korunması amacıyla kapsamlı bir genelge yayımladı. 81 il valiliğine gönderilen 10 maddelik talimatla, öğrenci, veli ve personel bilgilerinin güvenliğinin en üst seviyeye çıkarılması hedefleniyor. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) çerçevesinde hazırlanan yeni kurallar, dijital platformlardaki veri paylaşımını sınırlandırıyor.
Dijital Paylaşımlara Sıkı Denetim
Yeni düzenlemeye göre, okul ve kurumların internet siteleri, sosyal medya hesapları veya çevrim içi platformlarında kişisel veri içeren hiçbir içerik paylaşılamayacak. Bu kapsamda öğrenci sınıf listeleri, sınav sonuçları, devamsızlık bilgileri, T.C. kimlik numaraları, sağlık kayıtları ile öğrenci ve personele ait fotoğraf veya videoların kamuya açık şekilde yayımlanması yasaklandı. Ayrıca, geçmişte bu platformlarda yayımlanmış olan ve kişisel veri barındıran tüm belgelerin okul müdürlükleri tarafından gözden geçirilerek erişimden kaldırılması zorunlu kılındı.
Erişim Güvenliği ve Yasal Yaptırımlar
Bakanlık, sistem güvenliğini sağlamak adına kullanıcı adı ve parola gibi erişim bilgilerinin üçüncü taraflarla paylaşılmaması konusunda uyarıda bulundu. Yetkisiz üçüncü parti yazılımlar, veri çekme araçları veya otomasyon sistemlerinin Bakanlık altyapısında kullanılması kesinlikle yasaklandı. Bu tür ihlallerin tespit edilmesi durumunda idari ve hukuki süreçlerin başlatılacağı vurgulandı.
Eğitim faaliyetleri kapsamında fotoğraf veya video çekimi yapılması gereken durumlarda ise paylaşım amacı, saklama süresi ve erişim yetkileri önceden belirlenecek. Personelin farkındalığını artırmak amacıyla Öğretmen Bilişim Ağı (ÖBA) üzerinden özel eğitim kurslarına katılım teşvik edilecek. Olası bir veri ihlali veya şüpheli durumla karşılaşıldığında ise okul yöneticilerine derhal bildirimde bulunulması gerektiği belirtildi.
